Automatisches Mietzahlungs-Tracking, KI-Mahnwesen, Schadensmeldungen per Mieter-Link und Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck — ohne Steuerberater, ohne Zettelwirtschaft.
Keine Kreditkarte nötig · 14 Tage alle Features kostenlos testen
Demo: demo@hausverwaltung.local / Demo1234!
14 Tage
Kostenloser Trial
100%
DSGVO-konform
< 5 Min
Setup-Zeit
KI
automatisiert
Von der Mieterverwaltung bis zum Eigentümer-Reporting — vollständig digital, weitgehend automatisch.
Monatliche Soll-/Ist-Übersicht. Überfällige Zahlungen werden automatisch erkannt und markiert.
Claude KI erstellt gestufte Mahnbrief-Entwürfe automatisch — Sie geben frei, wir schreiben.
Schadensmeldungen per öffentlichem Link. KI kategorisiert und priorisiert automatisch.
Kosten erfassen, Vorauszahlungen verrechnen, Nachzahlung/Guthaben berechnen — auf Knopfdruck.
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Rechnungen hochladen — KI liest die Inhalte automatisch.
Jahresbericht mit Cashflow-Tabelle, Zahlungsquoten und NKA-Übersicht — druckfertig.
Mietvertragsenden, NKA-Fristen und Leerstand — farbkodiert nach Dringlichkeit.
Alle KPIs auf einen Blick: Objekte, Mieter, Leerstand, Meldungen und offene Mahnungen.
Login mit Rate-Limit, Impressum & Datenschutz inklusive. Daten bleiben auf Ihrem Server.
Keine lange Einrichtung. Kein IT-Aufwand. Kein Chaos.
Immobilien, Einheiten und Mieter in wenigen Minuten erfassen. Alle Daten an einem Ort.
Mietzahlungen bestätigen, Mahnungen per KI erstellen, Schadensmeldungen per Link empfangen.
Jahresbericht, Nebenkostenabrechnung und Fristenübersicht — immer aktuell, druckfertig.
Die Verwaltung einer Mietwohnung besteht aus vielen kleinen, wiederkehrenden Aufgaben: Mieten überwachen, säumige Zahler erinnern, Betriebskosten abrechnen, Schäden dokumentieren, Fristen im Blick behalten und am Jahresende alles für die Steuer aufbereiten. Klassischerweise landet das in einer Mischung aus Excel-Tabellen, Papierordnern und E-Mail-Postfach. VerwaltPilot führt diese Aufgaben an einem Ort zusammen und übernimmt die wiederkehrende Arbeit — Sie behalten die Entscheidung, die Software erledigt den Aufwand.
Für jede Einheit hinterlegen Sie die vereinbarte Kaltmiete und die Nebenkostenvorauszahlung. VerwaltPilot führt daraus eine monatliche Soll-/Ist-Übersicht: Sobald eine Zahlung ausbleibt, wird der offene Posten automatisch markiert. Sie sehen auf einen Blick, wer pünktlich gezahlt hat und bei wem ein Mietrückstand entsteht — ohne Kontoauszüge manuell abzugleichen.
Bleibt eine Miete aus, erstellt die integrierte KI auf Wunsch einen Mahnentwurf in der passenden Eskalationsstufe — von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung vor rechtlichen Schritten. Sie prüfen den Text, passen ihn bei Bedarf an und geben ihn frei. So bleibt der Ton professionell und die Formulierung korrekt, ohne dass Sie jedes Schreiben selbst aufsetzen. Details zu Stufen und Fristen erklärt unser Ratgeber zum Mahnschreiben.
Betriebskosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Vorauszahlungen gegenrechnen — VerwaltPilot berechnet für jede Wohnung die Nachzahlung oder das Guthaben und bereitet eine nachvollziehbare Abrechnung vor. Die gesetzliche Abrechnungsfrist nach § 556 BGB behalten Sie über den Fristen-Manager im Blick. Wer erst rechnen möchte, nutzt vorab unseren kostenlosen Nebenkostenabrechnung-Rechner.
Ihre Mieter melden Schäden über einen öffentlichen Link — ganz ohne eigenes Login. Die KI kategorisiert jede Meldung (z. B. Heizung, Wasser, Elektrik) und priorisiert nach Dringlichkeit, damit ein Heizungsausfall im Winter nicht in der Masse untergeht. Sie sehen alle Vorgänge gebündelt statt verstreut in WhatsApp, SMS und E-Mail.
Mietverträge, Übergabeprotokolle und Rechnungen laden Sie einmal hoch; die KI-Extraktion liest relevante Eckdaten aus und ordnet sie der richtigen Einheit zu. Das ersetzt den Aktenordner und sorgt dafür, dass Sie im Streitfall — etwa bei der Wohnungsübergabe — sofort das passende Dokument zur Hand haben.
Am Jahresende erzeugt VerwaltPilot einen druckfertigen Eigentümerbericht mit Cashflow, Zahlungsquoten und Nebenkosten-Übersicht — ideal als Grundlage für die Anlage V Ihrer Steuererklärung. Auslaufende Mietverträge, Abrechnungsfristen und Leerstände werden farbkodiert nach Dringlichkeit angezeigt, sodass keine Frist mehr verstreicht.
Die eigentlichen Zeitfresser der Mietverwaltung sind nicht die großen Entscheidungen, sondern die vielen kleinen Routinen. Genau die automatisiert VerwaltPilot.
Mieteingänge prüfen & offene Posten finden
Kontoauszüge manuell abgleichen
Automatische Soll-/Ist-Übersicht
Zahlungserinnerung / Mahnung schreiben
Jeden Brief selbst formulieren
KI-Entwurf prüfen & freigeben
Nebenkostenabrechnung erstellen
Stunden in Excel pro Einheit
Kosten erfassen, Rest rechnet das System
Schadensmeldungen sortieren
Verstreut in E-Mail, SMS, Anruf
Gebündelt & KI-priorisiert im Portal
Jahresbericht für die Steuer
Belege zusammensuchen
Druckfertiger Report auf Knopfdruck
Für viele private Vermieter bedeutet das mehrere Stunden weniger Verwaltung pro Monat — Zeit, die sonst für Zettelwirtschaft draufgeht.
Vom ersten vermieteten Apartment bis zum kleinen Mehrfamilienhaus — die Software wächst mit.
Sie vermieten eine Eigentumswohnung oder ein paar Einheiten neben dem Hauptberuf und wollen den Überblick behalten, ohne einen Verwalter zu bezahlen. Der Starter-Plan deckt Mietüberwachung, Mahnwesen und Mieter-Portal komplett ab.
Ratgeber: Hausverwaltung selbst machenMit mehreren Objekten steigt der Aufwand überproportional. Sammelübersicht, Fristen-Manager und Eigentümer-Reporting halten auch bei 10, 20 oder mehr Einheiten alles zusammen — inklusive sauberer Basis für die Steuererklärung.
Ratgeber: Mehrfamilienhaus verwaltenWer die Kosten einer externen Hausverwaltung sparen möchte, braucht Struktur statt Aktenordner. VerwaltPilot bringt die Prozesse mit, die sonst der Verwalter liefert — zu einem Bruchteil der Kosten.
Vergleich: Verwalter vs. SoftwareAuch für Wohnungseigentümer und kleine Gemeinschaften bietet die digitale Aktenführung Vorteile: klare Dokumentenablage, Fristenkontrolle und nachvollziehbare Abrechnungen für alle Beteiligten.
Ratgeber: WEG-Verwaltung14 Tage kostenlos testen — danach ab 19 €/Monat.
Bis zu 5 Einheiten
Bis zu 20 Einheiten
Unbegrenzte Einheiten
Alle Pläne inkl. 14-Tage-Trial · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte nötig
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.
Nein. VerwaltPilot ist vollständig webbasiert — kein Download, keine Server-Einrichtung. Sie registrieren sich, legen Ihr erstes Objekt an und sind in unter 5 Minuten startklar. Alles läuft im Browser, auch auf dem Smartphone.
Nach Ablauf des Trials werden Sie aufgefordert, einen Plan zu wählen. Ohne aktives Abo können Sie sich weiterhin einloggen und Ihre Daten einsehen, neue Aktionen (Zahlungen buchen, Meldungen erstellen) sind dann aber gesperrt. Eine Kreditkarte ist erst beim Upgrade nötig.
Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Sie kündigen im Einstellungs-Bereich oder per E-Mail — das Abo endet zum Ende des bezahlten Monats. Ihre Daten bleiben exportierbar.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Es gibt keine Weitergabe an Dritte. Zugänge sind per Passwort-Hashing, verschlüsselter HTTPS-Verbindung und Rate-Limiting gegen Brute-Force-Angriffe abgesichert.
Genau dafür ist der Starter-Plan (19 €/Monat) gemacht — bis zu 5 Einheiten, alle Kernfeatures inklusive. Viele private Vermieter mit einer einzigen Wohnung sparen damit mehr Zeit, als der Plan kostet.
Weder noch. Die Oberfläche ist auf private Vermieter ohne IT-Kenntnisse ausgelegt. Die Nebenkostenabrechnung bereitet das System vor — Ihr Steuerberater bekommt druckfertige Dokumente, wenn er sie braucht.
VerwaltPilot erinnert Sie aktiv an überfällige Zahlungen, priorisiert Schadensmeldungen per KI-Triage, generiert Mahnentwürfe automatisch und erstellt Jahresberichte auf Knopfdruck — alles, was Excel manuell oder gar nicht kann. Gegenüber klassischer Software entfällt die aufwendige Einarbeitung.
Weitere Fragen? Schreiben Sie uns.
Als Vermieter verarbeiten Sie personenbezogene Daten Ihrer Mieter. VerwaltPilot ist von Grund auf DSGVO-konform aufgebaut, damit Sie diese Verantwortung nicht allein tragen.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Keine Übermittlung in Drittländer, keine Weitergabe an Werbepartner.
Verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, gehashte Passwörter und Rate-Limiting schützen Ihren Zugang vor Brute-Force-Angriffen.
Datensparsamkeit, klare Zweckbindung sowie mitgelieferte Impressum- und Datenschutz-Seiten. Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle: Daten bleiben exportierbar, und bei Kündigung werden sie nach Ablauf gelöscht.
Mehr zu Ihren Pflichten als Vermieter lesen Sie im Überblick der Vermieterpflichten und in unserer Datenschutzerklärung.
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