Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Onterion KI / Serkan Parlak, [Adresse], kontakt@onterion.de
Wir erheben folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung des Dienstes mitteilen:
Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Verwaltungsdienstes (Mieter-, Zahlungs- und Objektverwaltung) sowie zur Sicherheit des Systems (Rate-Limiting, Missbrauchsschutz) genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).
Für KI-gestützte Analysen (Meldungs-Triage, Mahnbrief-Entwürfe) werden Inhalte an die Claude API (Anthropic PBC, San Francisco, USA) übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß unserer DPA. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft durch Anthropic gespeichert.
Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt (6–10 Jahre).
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an: kontakt@onterion.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.